IT 職場求生術:老細叫你乜都攬上身嗰陣點算好

IT 職場求生術:老細叫你「乜都攬上身」嗰陣點算好? 做 IT 嘅你,一定試過呢個場面:老細行過嚟,拍拍你膊頭話「呢個 project 你跟一跟啦,好簡單㗎咋」。然後你望一望個 scope — 嘩,成個 infrastructure migration 加 security audit 加 user training,三個人嘅工作量佢話「好簡單」。 IT 職場求生第一式:學識量化工作量 好多 IT...

IT 職場求生術:老細叫你「乜都攬上身」嗰陣點算好?

做 IT 嘅你,一定試過呢個場面:老細行過嚟,拍拍你膊頭話「呢個 project 你跟一跟啦,好簡單㗎咋」。然後你望一望個 scope — 嘩,成個 infrastructure migration 加 security audit 加 user training,三個人嘅工作量佢話「好簡單」。

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IT 職場求生第一式:學識量化工作量

好多 IT 人嘅死穴就係唔識 say no,結果攬到成身 project,最後全部做唔切,仲要俾人話效率低。其實關鍵唔係「做唔做」,而係「點樣呈現工作量」。

下次老細叫你接新嘢,唔好即刻點頭。試下咁講:「老細,我而家手頭上有 A、B、C 三個 project,A 下星期 deadline,B 同 C 分別佔咗我 40% 同 30% 嘅時間。呢個新 project 我估計要 20 個鐘,你想我優先做邊樣先?」

IT 職場求生第二式:將個波交返俾老細

呢個做法嘅精髓在於:你唔係拒絕,而係將 prioritization 嘅責任交返俾老細。佢要嘅係結果,你要嘅係合理嘅工作量。當佢見到你手頭上嘅嘢排到密密麻麻,自然會幫你推走啲嘢,或者俾多啲時間你。

IT 職場求生第三式:Documentation 係你嘅護身符

另一個常見陷阱:老細口頭叫你做嘢,做完之後佢話「我冇叫你咁做喎」。呢個時候如果你冇 record,就真係食死貓。

解決方法好簡單:每次 verbal instruction 之後,send 個短短嘅 email 或者 Slack message:「Just to confirm, as per our discussion, I’ll proceed with X and deliver by Y. Please let me know if anything needs to change.」唔使長,一句就夠。咁樣做有兩個好處:一、有 written record;二、如果老細真係記錯,佢會即刻更正,唔會等到做完先話唔啱。

IT 職場求生第四式:學識「Manage Up」

好多 IT 人覺得「manage up」係擦鞋,其實完全唔係。Manage up 係主動管理老細嘅 expectation,等佢知道你做緊咩、進度如何、有咩阻滯。唔好等到 deadline 嗰日先話做唔切 — 嗰陣已經太遲。

每星期 send 一個簡短嘅 status update,甚至係一個 bullet point list:「本週完成:X、Y;下週計劃:Z;需要協助:無。」就係咁簡單。老細覺得你可靠,自然少啲 micromanage,你嘅 IT 職場生活就舒服好多。

最後講多句

🔗 參考資料:NVD NIST 漏洞資料庫

IT 人呢行,技術叻唔代表一切。識得管理工作量、保護自己、同老細溝通,先係長遠做得舒服嘅關鍵。記住:你唔係超人,唔使乜都攬上身。適當地將個波交返出去,先係真正嘅專業。

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