# IT 人職場求生術:點樣同老細講「唔」而唔會得罪人?
做 IT 嘅你,有冇試過咁嘅情況:老細星期五下晝 5 點走過嚟話「呢個 project 星期一要交」,但你心入面明明知道冇可能?或者 sales 同事話「個客要加呢個 feature,好簡單㗎咋」,但你一睇就知要改晒成個 backend?
IT 人呢行有個死症:**太識做嘢,所以乜都接**。但係接完之後呢?OT 到凌晨、犧牲周末、仲要俾人話「點解咁耐都未搞掂」。
## 點解 IT 人特別難拒絕人?
老實講,我哋呢行嘅人大多數都係 problem solver。見到問題就想解決,呢個係天性。但係呢個天性喺職場上就變咗致命傷 — 你愈係乜都搞得掂,人哋就愈係乜都掟俾你。
仲有一個原因:**IT 嘢對外人嚟講係黑盒**。佢哋唔知背後有幾複雜,以為「改個掣」就真係改個掣,唔知要改 database schema、要 migrate data、要寫 migration script、要測試、要 deploy。
## 學識「有條件地答應」而唔係直接拒絕
直接講「唔得」係最差嘅做法,因為老細會覺得你唔合作。聰明嘅做法係:
**「可以,不過如果要星期一交,我哋需要 cut scope,呢三個 feature 只可以做一個,你覺得邊個最優先?」**
呢個做法嘅好處:
– 你冇拒絕,你係提供解決方案
– 你將個波拋返俾對方 — 由佢決定 priority
– 你展示咗你嘅專業判斷(你知道要幾耐)
## 用數據說話,唔好用感覺
唔好講「我覺得做唔切」,要講:
**「根據上次類似 project,呢個規模大約需要 40 個 man-hour。而家 team 入面得 3 個人,每人今個星期已經有 30 小時嘅 scheduled task。如果要加呢個 project,我建議推遲 B project 或者請多個人。」**
數據令人冇得反駁。感覺可以拗,數字唔可以。
## 設立「緩衝區」保護自己
呢個係我見過最有效嘅一招:**任何 estimate 都加 30-50% buffer**。
你心入面知道要 3 日?同老細講要 5 日。點解?
– 中途一定有嘢爆(server down、urgent bug、同事請病假)
– 如果真係 3 日搞掂,你就係「提早完成」嘅英雄
– 如果 5 日先搞掂,你就係「on schedule」
呢個唔係呃人,係風險管理。
## 書面記錄係你嘅護身符
所有 verbal 嘅要求,之後都 send 個 email confirm:
**「Just to confirm our discussion, 我會優先處理 X feature,預計星期五完成。Y 同 Z feature 會排喺下星期。如果有咩變動請通知我。」**
呢個 email 嘅作用:
– 防止之後「我冇咁講過」嘅情況
– 俾對方機會澄清(如果佢理解錯咗)
– 建立書面 trail,有咩事可以追溯
## 最後一招:學會「戰略性延遲」
有時唔需要即刻答。你可以話:
**「我睇一睇個 scope 先,聽朝覆你。」**
呢 12 個鐘嘅分別係:
– 你可以冷靜分析,而唔係壓力下亂咁答應
– 對方可能自己都諗清楚咗,發覺唔係咁 urgent
– 你有多啲時間準備數據同 alternative solution
## 總結
IT 職場唔係鬥邊個最勤力,係鬥邊個最識管理 expectation。記住:
1. **唔好直接拒絕,提供 alternative**
2. **用數據,唔好用感覺**
3. **所有 estimate 加 buffer**
4. **書面記錄係必須**
5. **唔好即刻答,俾自己時間思考**
🔗 參考資料:NVD NIST 漏洞資料庫
你嘅專業價值唔係「乜都答應」,而係「知道咩做得、咩做唔到、同埋點樣做到」。保護自己嘅時間同精神健康,先可以喺呢行做得長遠。
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